5 Razones para usar videoconferencia

La video conferencia permite a usuarios conectarse a lugares remotos y comunicarse con otras personas geográficamente desplazadas en tiempo real, de forma audible y visual. Esta comunicación se realiza mediante monitores y el uso de las tecnologías de Internet. Normalmente se utilizan conexiones ISDN para realizar llamadas de video conferencia al exterior (fuera de la compañía) y conexiones IP dentro de la red de la compañía.
Una de las principales ventajas es que reduce significativamente la necesidad de viajar. Esto se refleja en un ahorro al evitar desplazamientos (aviones, hoteles, dietas…etc.) por lo que resulta rentable en poco tiempo.
De la misma manera que los precios del los ordenadores y los sistemas de teléfonos han disminuido, también lo han hecho los sistema de videoconferencia. Dicha tecnología fue una vez bastante cara y no al alcance de cualquiera, pero ahora puede disponer de ella casi cualquier compañía, sea de tamaño grande, mediana o pequeña.
Su precio es tan competitivo que se está volviendo un equipamiento usual en salas de reuniones y “meetings” en empresas y compañías. Las 5 razones más importantes para usar este método de comunicación son las siguientes.
1 – Las gastos de transporte no dejan de ser caros y la video conferencia evita tener que coger coches, trenes o aviones. Es una comodidad para todos los usuarios no tener que realizar en muchas ocasiones engorrosos viajes de varios días.

2 – Los problemas que conlleva hacer una reunión fuera de la oficina central, son mayores que no realizar ningún desplazamiento.
Cuando haces reuniones fuera de la oficina estás sujeto a retrasos por tráfico y otros inconvenientes. Por supuesto te puedes llevar el portátil y conectarte a la red Wireless del aeropuerto o del hotel, pero no es lo mismo que si estás en la oficina. Con la videoconferencia puedes volver inmediatamente a tus tareas habituales tan pronto como la conferencia online termine.
3 – Te permite hablar cara a cara con los otros integrantes de la reunión sin importar donde están.
Cada vez mas, las compañías se localizan de forma mas esparcida por territorio nacional o internacional. Si tienes trabajadores, estudiantes o representantes en otro país o en un lugar lejano, piensa en lo conveniente que puede resultar encender tu ordenador y tener una rápida reunión con ellos.
4 – Conferencias online te permiten dar soporte y ayuda a clientes sin tener que enviarles un técnico o representante.
Si vendes un producto o servicio que necesita un soporte, darle este servicio por video conferencia reducirá costes y mejorará las relaciones con el cliente al darle una asistencia rápida y efectiva.
5 – Video y conferencias vía Web es una tecnología que actualmente se puede uno permitir, es fácil de usar y es muy funcional.
Ya han pasado los días de cámaras y sistemas privados que subían el precio de forma desorbitada. Hoy en día se pueden usar PC’s estándar y cámaras Web para hacer las videoconferencias. La mayoría de las reuniones no requieren un equipamiento o software especial que no se pueda encontrar con facilidad. Existen compañías que ofrecen servicios de video conferencia con una variada gama de precios donde incluso pequeñas empresas se pueden permitir este servicio.

Servicio OnLine para videoconferencias desechables

Existen servicios que ofrecen direcciones de correo desechables, alojamiento de archivos con fecha de expiración y ahora también, video conferencias vía web temporales.

BoostCam es un servicio online que con sólo una webcam y desde el navegador, sin necesidad de instalar nada, nos permite realizar una video conferencia.

El procedimiento es muy sencillo, una vez en la página presionamos el botón Comenzar Video. Comenzaremos a ver la imagen de nuestra webcam y en la parte superior nos muestra una URL, es es la que tenemos que pasar a la otra parte interesada en la comunicación y eso es todo.

Empezar una video-conferencia/llamada

Abra Windows Messenger (haga doble clic en el icono de Windows Messenger situado cerca del reloj en la parte inferior derecha de la pantalla).

Haga clic en el vínculo para iniciar la sesión, escriba su dirección de correo electrónico y contraseña de .NET Passport y haga clic en Aceptar. Haga doble clic en el nombre de un contacto de la lista. Aparecerá la ventana Conversación. Haga clic en Iniciar la cámara. Windows Messenger le notificará que se ha enviado una invitación. El contacto recibirá una invitación parecida a la siguiente: Jorge desea tener una conversación de voz y vídeo. ¿Desea Aceptar (Alt+T) o Declinar (Alt+D) la invitación? Cuando el contacto hace clic en Aceptar en la invitación, su imagen aparecerá en la ventana Conversación. Del mismo modo, su imagen se transmitirá a la ventana Conversación del contacto. Para insertar su imagen en la imagen del contacto, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Mostrar mi vídeo como Imágenes incrustadas. Para detener el envío de su imagen de vídeo, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Detener el envío de vídeo. Seguirá recibiendo la imagen de la otra persona, pero su imagen permanecerá inmóvil en la ventana de mensajes instantáneos del contacto. Si los controles de vídeo, altavoces y micrófono no aparecen, haga clic en el menú Ver y, a continuación, seleccione Mostrar barra lateral. Si un contacto no acepta su invitación, puede que no tenga Windows XP instalado o que no disponga de una tarjeta de sonido, un micrófono o una cámara. Si la persona a la que llama no dispone de una cámara y usted sí, el interlocutor podrá verle, pero usted no podrá verle a él. Si invita a alguien a participar en una conversación de vídeo y usted no dispone de una cámara, podrá ver a sus interlocutores, siempre y cuando tengan una cámara instalada. Si la persona a la que llama no tiene Windows XP instalado, no podrá aceptar la invitación. Para finalizar una conversación, haga clic en el botón situado junto a Dejar de hablar o Detener la cámara. Si está conectado a una red de área local detrás de un servidor de seguridad (una red corporativa, por ejemplo), podrá comunicarse con las personas que también se encuentren detrás del mismo servidor de seguridad, pero no podrá establecer una llamada entre equipos con una persona de fuera del servidor de seguridad.

Requisitos para utilizar la videoconferencia con Windows XP

Tanto su equipo como el del contacto necesitan Windows XP, una tarjeta de sonido, un micrófono y unos altavoces o unos auriculares con micro, así como una cámara Web y, si es posible, una conexión de banda ancha a Internet como, por ejemplo, un módem por cable, una línea de suscriptor digital (ADSL) o una conexión de red de área local (las conversaciones de vídeo a través de una conexión telefónica estándar a Internet son posibles pero su rendimiento es mucho más lento que el obtenido a través de una conexión de banda ancha).

Instalar videoconferencia de multidifusión

1.Revise los conceptos básicos.
Confirme que se está ejecutando TCP/IP en la red.

2.Confirme que la red es compatible con multidifusión.

3.Confirme que dispone de un dominio de Active Directory y que hay disponible una partición del directorio de aplicaciones TAPI en la red.

4.Configure en la red MADCAP para telefonía IP de multidifusión.
-Instale el servidor DHCP si aún no está instalado.
-Para redes que utilizan dominios, autorice el servicio DHCP en la base de datos de servicios de directorio del dominio. Esto evitará que los usuarios configuren servicios DHCP no autorizados. Sin embargo, esto no es necesario si ya se ha autorizado el servidor (por ejemplo, si ya funciona como servidor DHCP).
-Cree un nuevo ámbito de multidifusión para que el servidor DHCP asigne direcciones de multidifusión con el protocolo MADCAP.

5.Configure dispositivos multimedia en los equipos cliente.

6.Configure salas de conferencia.

7.Realice llamadas de videoconferencia de multidifusión.

8.Documentación del fabricante